Como modificar datos

En este artículo, aprenderás diferentes métodos para editar datos en Excel, desde cambios manuales hasta opciones avanzadas de automatización.

1. Modificar Datos Manualmente

La forma más sencilla de modificar datos en Excel es editarlos directamente en las celdas.

Pasos:

1. Haz doble clic en la celda que deseas modificar.

2. Escribe el nuevo dato o edita el existente.

3. Presiona Enter para guardar el cambio o Esc para cancelar la edición.

Otra opción es seleccionar la celda y editar el contenido en la barra de fórmulas.

2. Buscar y Reemplazar Datos

Si necesitas cambiar varios valores en un documento, la herramienta "Buscar y Reemplazar" te ayudará.

Pasos:

1. Presiona Ctrl + H para abrir la ventana "Buscar y reemplazar".

2. En "Buscar", ingresa el valor que deseas cambiar.

3. En "Reemplazar con", escribe el nuevo valor.

4. Haz clic en Reemplazar para cambiar un solo dato o en Reemplazar todo para cambiar todas las coincidencias.

Esta función es útil para modificar nombres, códigos, fechas y otros datos repetitivos.

3. Modificar Datos con Relleno Rápido

El "Relleno rápido" (Flash Fill) permite modificar datos en una columna automáticamente.

Pasos:

1. Escribe un ejemplo del nuevo formato en una celda adyacente.

2. Presiona Ctrl + E para que Excel detecte el patrón y complete los datos.

Ejemplo: Si tienes "Juan Perez" y solo quieres los apellidos, escribe "Perez" en la celda siguiente y usa el Relleno rápido.

4. Modificar Datos con Fórmulas

Puedes usar fórmulas para cambiar datos sin alterarlos permanentemente.

Ejemplos:

Concatenar texto: 

• =CONCATENAR(A1, " ", B1)
• Convertir mayúsculas o minúsculas:
• =MAYUSC(A1) (Mayúsculas)
• =MINUSC(A1) (Minúsculas)
• =NOMPROPIO(A1) (Formato Nombre Propio)
• Reemplazar caracteres: =SUSTITUIR(A1, "viejo", "nuevo")

5. Modificar Datos con Tablas Dinámicas

Si necesitas reorganizar y modificar datos sin alterar el original, las tablas dinámicas son la mejor opción.

Pasos:

1. Selecciona los datos y ve a Insertar > Tabla dinámica.

2. Configura la estructura arrastrando campos.

3. Aplica filtros y cambios según sea necesario.

6. Modificar Datos con Power Query

Power Query permite realizar modificaciones masivas en datos importados.

Pasos:

1. Ve a Datos > Obtener y transformar datos > Editor de Power Query.

2. Aplica transformaciones como eliminar columnas, cambiar formatos o combinar tablas.

3. Carga los datos modificados en Excel.

7. Modificar Datos con VBA (Macros)

Si necesitas modificar datos de manera automática, puedes usar VBA.

Ejemplo de código VBA para cambiar un valor:

Sub ModificarDatos()
    Range("A1").Value = "Nuevo Valor"
End Sub

Este código cambia el valor de la celda A1 por "Nuevo Valor" automáticamente.