Insertar datos en excel

 

1. Insertar Datos Manualmente

La forma más sencilla de ingresar datos en Excel es escribiéndolos directamente en las celdas.

Pasos:

1. Abre un archivo de Excel.

2. Selecciona la celda donde deseas ingresar la información.

3. Escribe el dato y presiona Enter para pasar a la celda de abajo o Tab para moverte a la derecha.

Puedes ingresar diferentes tipos de datos, como:

• Números: 123, 45.67
• Texto: "Ejemplo", "Nombre"
• Fechas: 25/03/2025
• Fórmulas: =SUMA(A1:A10)

2. Insertar Datos desde una Fuente Externa

Excel permite importar datos de diferentes fuentes:

2.1 Copiar y Pegar desde Otra Fuente

Puedes copiar datos desde otro archivo de Excel, Word o una página web.

Pasos:

1. Copia la información (Ctrl + C o Cmd + C en Mac).

2. En Excel, selecciona la celda de destino y pega (Ctrl + V o Cmd + V en Mac).

Si necesitas pegar solo valores o formato, usa Pegado Especial (Ctrl + Alt + V).

2.2 Importar Datos desde un Archivo CSV o TXT

Si tienes datos en un archivo separado por comas (CSV) o tabulaciones (TXT), puedes importarlos.

Pasos:

1. Ve a la pestaña Datos > Obtener datos > Desde un archivo.

2. Selecciona Desde un archivo de texto/CSV.

3. Busca el archivo y ábrelo.

4. Sigue el asistente de importación para configurar delimitadores y formato.

2.3 Obtener Datos desde una Base de Datos

Si trabajas con bases de datos, Excel permite importar datos desde SQL Server, Access u otras bases.

Pasos:

1. Ve a la pestaña Datos > Obtener datos > Desde una base de datos.

2. Configura la conexión y selecciona la tabla o consulta deseada.

3. Carga los datos en una hoja de cálculo.

3. Insertar Datos con Formularios

Para facilitar el ingreso de datos, Excel tiene una función de formulario.

Pasos:

1. Activa la herramienta de formularios (si no está disponible, agrégala desde la barra de acceso rápido).

2. Selecciona un rango de datos con encabezados.

3. Accede al formulario y comienza a ingresar datos en los campos.

4. Insertar Datos con Macros y VBA

Si necesitas automatizar la inserción de datos, puedes usar macros en VBA.

Ejemplo de Macro en VBA:

Sub InsertarDatos()
    Range("A1").Value = "Nombre"
    Range("B1").Value = "Edad"
    Range("A2").Value = "Juan"
    Range("B2").Value = 25
End Sub

Este código inserta datos en las celdas A1 y B1, seguido de una fila con información.

5. Insertar Datos con Power Query

Power Query es una herramienta avanzada para obtener y transformar datos.

Pasos:

1. Ve a Datos > Obtener y transformar datos.

2. Selecciona la fuente de datos (CSV, SQL, Web, etc.).

3. Realiza modificaciones y carga los datos en la hoja de cálculo.